Informatie

Verkoopperiodes

BASISSCHOLEN:
Inschrijven kan enkel online en gebeurt in twee verkoopperiodes:

• eerste verkoopperiode: 22 mei (12u) t.e.m. 22 juni 2024
• tweede verkoopperiode: 15 augustus (12u) t.e.m. 15 september 2024   

SECUNDAIRE SCHOLEN:

• verkoopperiode: vanaf 7 juni 2024
• graag begin september het definitieve aantal leerlingen doorgeven

Dit weet je best vooraf

• Om te kunnen reserveren moet je een account aanmaken. Ga naar de knop "account aanmaken" op het inlogscherm. Vul je naam, e-mailadres en telefoonnummer in, selecteer je school en kies een wachtwoord. Eenmaal je account is aangemaakt, ben je direct ook ingelogd.
• Diegene die reserveert, is onze contactpersoon voor verdere communicatie. Laat bij voorkeur de verantwoordelijke leerkracht zelf inschrijven. Doet die dat niet, vermeld dan in het vrije veld naam en e-mailadres van die persoon. 
• Respecteer bij elk voorstel de vermelde doelgroep.
• Probeer het aantal leerlingen zo exact mogelijk op te geven. Voor alle voorstellingen zijn er contractuele beperkingen qua publieksaantallen. Het aantal beschikbare plaatsen is dus vaak beperkt. Schrijf daarom tijdig in via dit platform.
• Na je reservatie ontvang je een bevestigingsmail van die reservatie. Opgelet: dit is geen bevestiging dat je inschrijving succesvol verwerkt werd. Wij bundelen de inschrijvingen en stellen een faire planning op waarbij we zoveel mogelijk rekening houden met de opgegeven voorkeuren. We behouden echter, als inrichtende organisatie, het recht om aanpassingen te doen en de puzzel rond te maken opdat elke school gelijke kansen krijgt om deel te nemen aan het vrije tijd aanbod voor scholen.
• Jouw directie ontvangt de bevestiging van de reservatie in de loop van september.

Hoe reserveren?

1. Log in met je eigen account of maak een account aan als je er nog geen hebt.
2. Kies de activiteit waarvoor je graag reserveert. Klik op de link ‘reserveren’.
3. Geef het aantal leerlingen op. Vul ook het aantal begeleiders in. Probeer het aantal leerlingen zo exact mogelijk op te geven. Indien je via de 'reserveren' knop wordt doorgelinkt naar een externe inschrijvingspagina, vul deze dan meteen zo correct mogelijk in.
4. Beantwoord indien nodig bijkomende vragen, bijvoorbeeld voorkeurdag.
5. Schrijf je graag nog in voor een andere activiteit? Ga terug naar ‘home’ en kies een volgende activiteit.
6. Na je reservatie ontvang je een bevestigingsmail van je reservatie. Opgelet: dit is geen bevestiging dat je inschrijving succesvol verwerkt werd. Jouw directie ontvangt de bevestiging van de reservatie in de loop van september.